Bei Silktide legen wir großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz der Daten unserer Kunden und verstehen, dass Sie möglicherweise spezielle Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Daten Ihres Unternehmens haben. Während Silktide Kundendaten automatisch sechs Monate nach Ablauf des Vertrags vernichtet, bieten wir die Möglichkeit einer vorzeitigen Vernichtung an, falls erforderlich. Dieser Artikel führt Sie durch die notwendigen Schritte, um die vorzeitige Vernichtung Ihrer Unternehmensdaten zu beantragen.
Schritt 1: Senden Sie eine E-Mail
Senden Sie eine E-Mail an privacy@silktide.com an unseren Datenschutzbeauftragten. Geben Sie in der Betreffzeile deutlich an: „Antrag auf vorzeitige Vernichtung von Unternehmensdaten nach Vertragsablauf“.
Schritt 2: Geben Sie die erforderlichen Informationen an
Fügen Sie in Ihrer E-Mail die folgenden Angaben hinzu:
Firmenname: Geben Sie den vollständigen rechtlichen Namen Ihres Unternehmens an.
Vertragsdetails: Nennen Sie den relevanten Vertragszeitraum und das Kündigungsdatum.
Grund für die vorzeitige Vernichtung: Erklären Sie, warum Sie die vorzeitige Vernichtung Ihrer Unternehmensdaten benötigen.
Schritt 3: Verifizierungsprozess
Unser Datenschutzbeauftragter wird den Antrag prüfen und möglicherweise zusätzliche Informationen oder Dokumentationen anfordern, um Ihre Befugnis und Identität zu überprüfen.
Schritt 4: Vorzeitige Vernichtung von Unternehmensdaten
Nach der Validierung Ihres Antrags werden wir die vorzeitige Vernichtung der Daten Ihres Unternehmens auf der Silktide-Plattform priorisieren. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion unwiderruflich ist und alle zugehörigen Daten dauerhaft entfernt werden.