In Silktide können Berechtigungen sowohl auf Rollenebene (für Personengruppen) als auch auf Benutzerebene (für einzelne Personen) vergeben werden. Der Ablauf ist in beiden Fällen derselbe, aber die Verwaltung über Rollen ist langfristig meist einfacher.
Schritt 1: Die Rolle „Everyone“ anpassen
Alle Benutzerinnen gehören automatisch zur Rolle Everyone. Diese Rolle kann nicht entfernt werden.
Daher besteht der erste Schritt zur Einschränkung des Zugriffs darin, sicherzustellen, dass die Berechtigungen in der Rolle Everyone auf das absolute Minimum reduziert sind, das alle Benutzerinnen haben sollten.
In manchen Fällen ist es am besten, alle Berechtigungen in der Rolle Everyone zu entfernen.
In anderen Fällen kann es sinnvoll sein, eine grundlegende Berechtigung beizubehalten (z. B. allen Benutzer*innen Zugang zur Silktide Academy zu geben, um das Lernen zu unterstützen).
Schritt 2: Neue Rollen für Teams erstellen (optional, aber empfohlen)
Erstelle Rollen für Teams, um die Verwaltung von Berechtigungen zu erleichtern.
Beispielsweise können Rollen wie Marketing, Entwicklung oder Content-Editoren erstellt werden. Wenn ein neues Teammitglied hinzukommt, weise die passende Rolle zu, und die Person übernimmt automatisch die Standardberechtigungen des Teams.
Alternativ können Berechtigungen direkt einzelnen Benutzer*innen zugewiesen werden, wenn keine Rollen benötigt werden.
Schritt 3: Die Website-Einstellungen öffnen
Website-spezifische Berechtigungen werden in den Einstellungen der jeweiligen Website festgelegt.
Öffne die Übersichtsseite der Website.
Wähle in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, auf der sekundären Navigationsleiste, Einstellungen.
Gehe weiter nach unten zum Abschnitt Berechtigungen.
Standardmäßig ist hier Everyone ausgewählt. Um den Zugriff einzuschränken, ändere die Einstellung auf Custom.
Schritt 4: Benutzerdefinierte Berechtigungen konfigurieren
Wenn Custom ausgewählt ist, wird eine Tabelle mit allen Benutzer*innen und Rollen im Konto angezeigt.
Für jede Person oder Rolle können Berechtigungen mit vier Optionen vergeben werden:
Can see – erlaubt der Person, den Website-Bericht in Silktide zu sehen.
Can make decisions – erlaubt Entscheidungen zu Problemen (schließt automatisch „Can see“ ein).
Can test – erlaubt das Testen der Website (schließt automatisch „Can see“ ein).
Can admin – erlaubt volle Kontrolle, einschließlich Entscheidungen und Tests (schließt automatisch alle anderen Berechtigungen ein).
Funktionsweise der Kontrollkästchen
Berechtigungen bauen aufeinander auf. Zum Beispiel aktiviert „Can admin“ automatisch auch alle drei darunterliegenden Berechtigungen.
Wenn eine Berechtigung automatisch durch eine andere aktiviert wird, erscheint sie als schwarzer Haken in einem weißen Feld. Diese können nicht direkt entfernt werden.
Entferne sie, indem du das übergeordnete lilafarbene Kontrollkästchen deaktivierst, das die Berechtigung gesetzt hat.
Schritt 5: Änderungen speichern
Nachdem die Berechtigungen angepasst wurden, gehe zum unteren Ende der Website-Einstellungen und wähle Speichern.
Änderungen treten erst nach dem Speichern in Kraft.
Fehlerbehebung bei Berechtigungen
Berechtigungen können anders erscheinen als erwartet.
Wenn eine Rolle oder eine Benutzereinstellung Zugriff auf alle Websites gewährt, werden die entsprechenden Berechtigungen als schwarze Haken in weißen Feldern angezeigt. Diese können hier nicht entfernt werden — aktualisiere oder entferne stattdessen die Rolle oder Benutzerberechtigung, die sie gesetzt hat.
Schwarze Haken (vererbte Berechtigungen) können weiterhin sichtbar sein, auch nachdem übergeordnete Berechtigungen entfernt wurden. Sie werden erst nach Auswahl von Speichern aktualisiert. Bis dahin zeigt die Seite sie weiterhin an.
Wir haben ChatGPT verwendet, um die englische Version dieses Artikels zu übersetzen. Wenn Sie etwas sehen, das geändert werden sollte, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.