I Silktide kan tilladelser anvendes både på rollebasis (for grupper af personer) eller på brugerniveau (for individuelle brugere). Processen er den samme i begge tilfælde, men det er ofte lettere at administrere tilladelser med roller på længere sigt.
Trin 1: Juster Everyone-rollen
Alle brugere tilhører automatisk rollen Everyone. Denne rolle kan ikke fjernes.
Derfor er det første trin i at begrænse adgangen at sikre, at tilladelserne i Everyone-rollen er det absolutte minimum, som alle brugere skal have.
I nogle tilfælde kan det være bedst at fjerne alle tilladelser i Everyone-rollen.
I andre tilfælde kan det være at foretrække at beholde en basistilladelse (for eksempel at sikre, at alle brugere har adgang til Silktide Academy til støtte for læring).
Trin 2: Opret nye roller til teams (valgfrit, men anbefales)
Opret roller til teams for at gøre administration af tilladelser lettere.
For eksempel kan der oprettes roller som Marketing, Udviklere eller Indholdsredaktører. Når et nyt teammedlem tilføjes, kan det tildeles den korrekte rolle, og brugeren arver automatisk teamets basistilladelser.
Alternativt kan tilladelser tildeles direkte til individuelle brugere, hvis roller ikke er nødvendige.
Trin 3: Åbn indstillingerne for websitet
Website-specifikke tilladelser indstilles i et websites indstillinger.
Gå til Oversigtsskærmen for websitet.
I øverste højre hjørne af skærmen, på den sekundære navigationslinje, vælg Indstillinger.
Gå til afsnittet Tilladelser længere nede på siden.
Som standard er dette indstillet til Everyone. For at begrænse adgangen skal det ændres til Custom.
Trin 4: Konfigurer brugerdefinerede tilladelser
Når indstillingen er sat til Custom, vises en tabel med alle brugere og roller på kontoen.
Tilladelser kan tildeles for hver bruger eller rolle med fire muligheder:
Can see – giver brugeren tilladelse til at se rapporten for websitet i Silktide.
Can make decisions – giver mulighed for at træffe beslutninger om problemer (inkluderer automatisk “Can see”).
Can test – giver mulighed for at teste websitet (inkluderer automatisk “Can see”).
Can admin – giver fuld kontrol, herunder beslutninger og test (inkluderer automatisk alle andre tilladelser).
Sådan fungerer tilladelsesfelterne
Tilladelser bygger oven på hinanden. For eksempel vil valg af “Can admin” også anvende alle tre underliggende tilladelser.
Hvis en tilladelse automatisk er tildelt fra en anden indstilling, vises den som et sort flueben i en hvid boks. Disse kan ikke fjernes direkte.
Fjern dem ved at fjerne markeringen i det overordnede lilla afkrydsningsfelt, der har givet tilladelsen.
Trin 5: Gem ændringerne
Efter justering af tilladelser skal du gå til bunden af skærmen med websiteindstillinger og vælge Gem.
Ændringer træder først i kraft, når de er gemt.
Fejlfinding af tilladelser
Tilladelser kan fremstå anderledes end forventet.
Hvis en rolle eller brugertilladelse giver adgang til alle websites, vises de tilsvarende tilladelser som sorte flueben i hvide bokse. Disse kan ikke fjernes her: opdater eller fjern i stedet den rolle- eller brugertilladelse, der har givet dem.
Sorte flueben (nedarvede tilladelser) kan forblive synlige, selv efter at de overordnede tilladelser er fjernet. De opdateres først, når Gem er valgt. Indtil da fortsætter skærmen med at vise dem.
Vi har brugt ChatGPT til at oversætte den engelske version af denne artikel. Hvis du ser noget, der skal ændres, bedes du kontakte vores supportteam.